Um sistema de gestão de processos e documentos com atuação simultânea de várias unidades, otimizando o tempo de realização das atividades em todos os setores da Funape, será implantado na instituição até o final do semestre.
O Sistema Eletrônico de Informações (SEI) é totalmente operado pela internet e poderá ser acessado por usuários que estejam trabalhando externamente, através de microcomputadores, notbooks, tablets e smartphones. Todo o sistema foi estruturado com boa navegabilidade e usabilidade.
O SEI gerencia a criação e o trâmite de processos e documentos restritos e sigilosos, com funções específicas de controle de prazo com estatísticas do tempo médio de tramitação do processo em cada unidade, organização dos processos em bloco e assinatura em bloco. Várias unidades podem ser demandadas, simultaneamente, e manifestar-se no mesmo expediente administrativo, sempre que os atos sejam autônomos entre si.
A diretora de Gestão Institucional, Débora Mayrinck e a coordenadora de Tecnologia da Informação, Roberta Gomes, apresentaram, na terça-feira (8), no auditório, uma visão geral do sistema para os servidores, que farão treinamento no Centro de Formação dos Servidores e Empregados Públicos do Estado de Pernambuco (Cefospe) com instrutores da Agência de Tecnologia da Informação (ATI) e serão multiplicadores do SEI.
O Sistema Eletrônico de Informações foi desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4) e trazido para ser operacionalizado pela administração do Governo de Pernambuco, através de convênio com o Governo Federal.
A diretora de Gestão Institucional Débora Mayrinck enfatizou
a importância do novo Sistema.
