Em um encontro on-line, através do canal da Governança, no YouTube youtu.be/P7ErUDu1Fhs, teve início, na tarde da quarta-feira (18), o processo de revisão do Planejamento Estratégico da Funape (PEF), para o período 2021 - 2025. A gestão está alinhada com o mapa estratégico do Governo, onde está inserida a Secretaria de Administração (SAD), à qual a Fundação de Aposentadorias e Pensões dos Servidores do Estado de Pernambuco (Funaape) é vinculada.
De acordo com a Gerência de Governança Corporativa (GGC), que coordenará o planejamento, a metodologia foi criada em parceria com a SAD e terá sete etapas. A primeira, chamada de Contextualização, começou com lançamento do PEF, para todos os servidores, pela internet. A segunda, Identidade, tem como objetivo revisar os elementos da identidade organizacional da Funape: o negócio, o público alvo, a missão, visão e valores. Essa etapa contará com a participação da diretoria colegiada e dos assessores, com a realização de oficinas on-line.
A terceira etapa, Diagnóstico, identificará os pontos críticos (positivos e negativos) assim como as ameaças e oportunidades e, dessa forma, priorizá-los, para o desenvolvimento dos resultados. Esse tema terá a participação da diretoria colegiada, dos servidores, assessores, gestores e dos representantes dos Conselho de Administração e Fiscal, em que será trabalhado com questionários, além de entrevistas e oficinas on-line. Na quarta, Formulação da Estratégia, serão definidos os objetivos, num horizonte temporal baseados na visão, para formar o mapa estratégico da Funape. Participam a diretoria colegiada e assessores, através de oficinas on-line.
Na quinta fase, entram as Iniciativas, para a elaboração dos planos operativos, através de oficinas on-line e reuniões com grupos de trabalho. Estarão envolvidos, a diretoria colegiada e os assessores. O produto desse trabalho será um Portifólio de Iniciativas. A sexta etapa vai elaborar Indicadores e definir métricas para acompanhar o desempenho gerencial. Terá a participação da diretoria colegiada, assessores e gestores com reuniões de grupos de trabalho, divididos por área, quando será criada a Carteira de Indicadores. Após a elaboração do planejamento, das iniciativas e planos operativos, cada área envolvida inicia a execução das metas. Essa é a sétima e última etapa, que é o Monitoramento e a avaliação. O gerente da GGC, Mauro Bernardo, disse, que a unidade de controle irá acompanhar o andamento dos planos operativos e seus indicadores, para apresentar à diretoria colegiada, que avaliará, junto aos gestores, se necessita de algum ajuste, para que aquela iniciativa seja alcançada.
O cronograma do planejamento será o seguinte: de 23 a 27 agosto, será realizada a oficina para a revisão de negócio, público alvo, missão, visão e valores. De 30 de agosto à três de setembro, haverá análise do ambiente interno, através de questionários. De oito à dez de Setembro, será feita a análise do ambiente externo, por meio de entrevistas. De 13 a 24 de setembro tem oficina sobre priorização das variáveis. De 27 a 1 Outubro, será realizada oficina, para tratar sobre definição dos objetivos. De quatro a 22 de outubro, haverá oficina para a criação das iniciativas e dos planos operativos. De 01 a 30 de novembro, haverá reuniões com grupos de trabalho, para a elaboração de indicadores e métricas. De seis a dez de dezembro, lançamento do Mapa Estratégico 2021-2025. Em março de 2022, início dos ciclos bimestrais de monitoramento.
Para a presidente da Funape, Tatiana Nóbrega, o planejamento é estratégico para as políticas públicas alcançarem bons resultados como foi o caso da Funape, que recebeu, em 2019, o certificado do Programa de Certificação Institucional e Modernização da Gestão dos Regimes Próprios de Previdência Social – Pró Gestão, Nível II, da Secretaria de Previdência, do Ministério da Economia .
